Die digitale Stempelkarte für Barbershops, die zum Termin-Rhythmus passt.
Deine Kunden kommen alle paar Wochen — die Frage ist nur, ob zu dir oder zum Shop gegenüber. Mit einer Stempelkarte im Wallet sieht jeder nach dem Cut, wie nah die nächste Prämie ist. Kein Kärtchen, das im Geldbeutel verschwindet.
- Apple & Google Wallet
- Keine App nötig
- 6–8 Stempel üblich
- Scan in Sekunden
Barbershops leben von Stammkunden — aber die sind wechselfreudig.
In vielen Städten gibt es inzwischen mehrere Barbershops in Laufweite. Der Schnitt ist oft vergleichbar, der Preis auch. Ob ein Kunde nach vier Wochen wieder bei dir sitzt, hängt deshalb stark an Gewohnheit — und an einem kleinen Grund, genau zu dir zu kommen.
Papier-Stempelkarten funktionieren dafür nur mäßig: Sie werden vergessen, gehen verloren oder liegen zu Hause, wenn der Kunde im Stuhl sitzt. Eine digitale Stempelkarte im Apple oder Google Wallet ist dagegen immer dabei, weil das Handy immer dabei ist.
Stempeln im Takt deiner Termine.
Im Barbershop liegen zwischen zwei Besuchen meist drei bis fünf Wochen. Das beeinflusst, wie du die Karte am besten aufbaust.
Kurze Karte
Mit 6 bis 8 Stempeln ist die Prämie in einem überschaubaren Zeitraum erreichbar. Eine 10er-Karte würde fast ein Jahr dauern — da springen viele ab.
Stempel nach dem Cut
Gestempelt wird beim Bezahlen: Kunde zeigt die Karte, du scannst — fertig. Optional gibt es automatisch einen Stempel je X € Umsatz.
Prämie mit Wert
Im Barbershop wirkt eine Zusatzleistung (Bartpflege, Hot Towel, Styling-Produkt) oft stärker als ein reiner Rabatt — und kostet dich im Einkauf weniger.
Prämien, die sich für Barber bewährt haben.
Gute Prämien sind für den Kunden spürbar und für dich kalkulierbar. Einige Beispiele:
- 8Stempel1× Bartpflege gratisZusatzleistung statt Rabatt — hoher gefühlter Wert, geringer Wareneinsatz.
- 6Stempel50 % auf den nächsten CutKlar und einfach zu verstehen, gut für kürzere Karten.
- 8StempelStyling-Produkt geschenktMacht nebenbei dein Produktregal bekannt.
- 10Stempel1× Haarschnitt gratisDie große Prämie — sinnvoll für Kunden mit kurzen Intervallen.
Beispiele, keine Vorgabe — Stempelanzahl, Prämie und Emoji legst du im Dashboard selbst fest.
So sehen die Prämien auf der Karte von „Gents Barber“ aus (Demo).
Wo der QR-Aufsteller im Barbershop hingehört.
Der Aufsteller mit deinem QR-Code ist der Einstieg. Er sollte dort stehen, wo Kunden kurz Zeit und das Handy in der Hand haben.
- 1An der KasseBeim Bezahlen ist der natürliche Moment: Karte anlegen und direkt den ersten Stempel mitnehmen.
- 2Im WartebereichWer auf den Stuhl wartet, scrollt ohnehin am Handy. Ein Aufsteller auf dem Tisch nutzt diese Minuten.
- 3Am SpiegelplatzEin kleiner Aufsteller an der Station — dein Barber kann während des Cuts beiläufig darauf hinweisen.
Ideen für deinen Barbershop.
- Ruhige Tage füllen: Dienstagvormittag leer? Mit Einwilligung schickst du deinen Stammkunden eine Nachricht über die Karte — etwa mit einem Extra-Stempel für diesen Tag.
- Geburtstag: Kunden können beim Anlegen der Karte freiwillig Tag und Monat ihres Geburtstags angeben — Grundlage für einen kleinen Gruß.
- Mehrere Standorte: Du hast zwei Shops? Alle Standorte sind in beiden Tarifen enthalten, die Karte gilt überall.
So funktioniert Stemplex
Im Apple & Google Wallet
QR-Code scannen, Vorname eingeben, Karte ist im Wallet. Keine App-Installation, kein Passwort, keine SMS.
Stempeln per Scan
Dein Team scannt die Karte mit dem Handy oder Tablet — ein Stempel pro Besuch oder automatisch je X € Umsatz.
Nachricht aufs Handy
Mit Einwilligung erreichst du deine Stammkunden direkt über die Karte — etwa wenn eine Prämie wartet oder du ein Angebot hast.
Karte erscheint in Ladennähe
Auf dem iPhone zeigt sich die Karte auf dem Sperrbildschirm, wenn jemand in der Nähe deines Ladens ist — ohne Tracking-Profil.
Stempelkarte für Barbershops — häufige Fragen
Wie viele Stempel sind für einen Barbershop sinnvoll?
Weil Kunden meist alle drei bis fünf Wochen kommen, sind kürzere Karten üblich als im Café — oft 6 bis 8 Stempel. So erreicht ein Stammkunde die Prämie innerhalb weniger Monate und bleibt motiviert. Die Anzahl legst du im Dashboard selbst fest und kannst sie jederzeit anpassen.
Stempel pro Besuch oder pro Umsatz?
Beides geht. Standard ist ein Stempel pro Besuch per Tap. Alternativ stellst du ein, dass es automatisch einen Stempel je X € gibt — dann zählt ein Cut mit Bartpflege mehr als ein reiner Bart-Trim.
Brauchen meine Kunden eine App oder eine Telefonnummer?
Nein. Der Kunde scannt den QR-Code, gibt seinen Vornamen ein und legt die Karte ins Apple oder Google Wallet. Keine App, keine Telefonnummer, keine SMS.
Wer stempelt, wenn mehrere Barber im Laden arbeiten?
Jeder im Team kann mit dem eigenen Handy oder dem Tablet am Empfang scannen. Mitarbeiter bekommen einen eigenen Zugang zum Scanner — so bleibt nachvollziehbar, wer gestempelt hat.
Ersetzt die Stempelkarte mein Buchungssystem?
Nein, und das soll sie auch nicht. Die Stempelkarte läuft unabhängig von deinem Terminkalender. Du kannst über die Karte aber mit Einwilligung Nachrichten schicken — zum Beispiel, wenn in einer ruhigen Woche noch Termine frei sind.
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